2012春节订货会方案(2011.11.8) - 下载本文

2012春节订货会方案

一、会议时间:2012年12月13日

二、会议地点:即墨艾丽华国际温泉大酒店 三、会议主题:迎新春客户答谢会 四、会议目的:

1、加强客户的情感交流,提高酒店客户的合作信心 2、总结2011年度的产品运作情况 3、推广新品

4、会议收款达到100万元 五、参会人员:

胶州城区酒店老板

六、会议安排(详见会议流程) 七、人员安排:

总指挥:销售公司总经理 总调度:市场总监 会务组: (3人)

产品组:销售总监 业务员 其中 负责样品管理 外联组:负责联系新闻媒体出新闻稿 财务组:负责收款、开收据

人员到会时间:1日下午5点前到酒店,负责样品领取及送达会场,并负责酒店内外布置

2日上午9点前到酒店,随带物品:订货会材料、会议签到表 八、工作职责:

总指挥:会议总调度、总监督

总协调:会议的统筹与协调;人员的管理与调度;现场事物的管理 会务组:发放邀请函给业务员,客户确认登记(销售部销售人员负责);准备订货现场的样品摆放;会议接待(到会人员姓名、性别、数量、身份确认、汇编人员花名册,会议就餐,返程安排,签到工作和会议资料的发放,安排参观新厂);会议场所的确定(就餐地点及桌数,样品及订货地点,收款地点);会议资料的发放(订货单、订货政策与说明);会议现场布置、监控(条幅、彩虹门、x展架、音响、舞台布置、价格标签、桌椅、台布、收款箱、抽奖箱、奖品采购)

产品组:样品的运送、布展和保管;推介产品;订货数量及统计分析

外联组:拍摄现场照片;主持人及演出团队的选择和发言、节目内容;协助其他组完成工作

财务组

九、时间进度:

1、 完成参会产品(新品)的确定 2、 出订货政策

3、 订货政策、参加订货产品及新品等方案定稿 4、 订货会事项出不落实(酒店、新产品) 5、 会议场所最后落实并制作邀请函 6、 发放邀请函

7、 各区域参会人数统计

8、 订货会相关事项最后落实(礼品、奖品、物料设计、酒店、演出、新品及样品、宣传片)

9、 新厂布置 10、 会场布置

11、 动员会(会议当日相关责任落实到人) 12、 会议进行 13、 会务组送客户 14、 会议总结 十、注意事项:

1、就餐安排时注意控制人数(儿童) 2、安保

3、现场工作人员统一服装,佩戴工作牌 4、会场内禁止吸烟 十一、会场布置:

酒店外:横幅、彩虹门(内容) 新厂彩虹门、横幅(内容) 一楼大厅:会议地点指示牌

签到处:摆放报到处桌牌一块,同时发放订货单及政策说明等 会场内:走廊及门口产品广告x展架10个,展厅横幅一条(内容);样品后方墙壁pop喷绘4组(主打产品及新品形象、卖点广告) 餐厅:舞台背景墙 一块(内容)

投影仪(播放产品广告、公司形象、酿酒车间)麦克风 十二、费用预算:序号、项目、费用、备注 附一:会议议程 附二:会议流程

时间、项目、细则、负责人、地点、备注 附三:温馨提示:

1、禁烟

2、请勿大声喧哗 3、持餐券就餐 附四:董事长发言稿